Workspace bảo mật

Chào mừng trở lại

Quản lý tài liệu, email và tiến trình giao dịch trong một nơi.

Hồ sơ giao dịch

Tạo hồ sơ

01

Bên tham gia & email

Chọn hai pháp nhân và cách vận hành.

02

Dữ liệu hợp đồng

Các giá trị đi thẳng vào PDF, không qua AI.

03

Invoice & bàn giao

Thông tin tài chính và link bàn giao.

Kho bộ mail offline

Thêm bộ mail

01

Nhận dạng

Tên bộ trùng với tên phong cách thì hồ sơ chọn phong cách đó sẽ dùng bộ này.

02

Giọng văn

{to} là tên bên nhận — bắt buộc có trong lời chào.

03

Viết lại nội dung (không bắt buộc)

Bỏ trống thì mail dùng nội dung khung, chỉ thay giọng văn.

Chỗ trống dùng được:

Danh bạ pháp nhân

Thêm công ty

01

Thông tin công ty

Nhập đúng dữ liệu pháp lý sẽ xuất hiện trên tài liệu.

Chữ ký PNG/JPG
Chưa có
Chưa có ảnh chữ ký
Con dấu PNG/JPG
Chưa có
Chưa có ảnh con dấu
Ảnh nền trong suốt; hệ thống đặt chồng cạnh chữ ký Party B.
S

Chứng thư ký số

Lưu file .pfx và mật khẩu để MailFlow tự ký thay công ty này.

🔏
Chưa lưu chứng thư nào MailFlow chưa tự ký được cho công ty này.

Khóa ký được lưu trên máy chủ. File được mã hoá trước khi ghi xuống đĩa và không nằm trong state.json hay bản backup, nhưng ai truy cập được máy chủ vẫn ký được dưới danh nghĩa công ty này. Không lưu nếu bạn cần chữ ký chỉ do người có mặt tạo ra.

Con dấu sẽ in raDate: —
02

Thông tin ngân hàng

Chỉ dùng khi công ty là Party B.

Thêm nhiều ngân hàng / số tài khoản. Hồ sơ đã sinh tài liệu hoặc bộ mail giữ nguyên thông tin đã chốt, kể cả khi sửa hoặc xóa tài khoản ở đây.

Kiểm tra trước khi gửi

Bộ email và tài liệu đính kèm

Chỉ gửi Mail 1 sau khi xác nhận

Giọng văn email

Đổi phong cách

Sửa nội dung email

Mail

Bản sửa tay vẫn phải qua đúng bộ kiểm tra như bản AI: đủ dữ kiện bắt buộc, không có con số lạ, đúng chiều người gửi — người nhận, và không phạm điều cấm của bước này. Sai chỗ nào hệ thống sẽ chỉ ra.

Ký số trên Windows

Hợp đồng

Trung tâm mẫu tài liệu

Thay mẫu đang dùng

Luồng tài liệu Loại tài liệu Mẫu mới sẽ được dùng cho các lần RUN tiếp theo.
Lưu ý: PDF đã sinh trước đây không thay đổi. MailFlow vẫn giữ mẫu hệ thống làm bản dự phòng.

Codex CLI

Hạn mức & phiên đăng nhập

Codexđang tải…
—
Tuần
—chưa có dữ liệu

MailFlow · đang tải thống kê…

Cập nhật auth.json

Dùng khi Codex báo phiên đăng nhập đã hết hạn. File mới sẽ thay phiên hiện tại trên server MailFlow.

Dữ liệu nhạy cảm. Chỉ dùng file lấy từ máy của bạn và chỉ thực hiện qua kết nối HTTPS tin cậy. MailFlow không lưu nội dung này trong trình duyệt hoặc log.
hoặc

User vận hành

Tạo tài khoản vận hành

Tài khoản này đăng nhập ngay trang chính và chỉ thấy màn hình vận hành: thấy hồ sơ luồng VN dạng rút gọn, tải hợp đồng ký số Party B + hoá đơn và bấm RUN. Mọi chức năng và dữ liệu khác đều bị chặn từ server.

Lưu ý khi chạy sau reverse proxy (bản public): phải thêm cùng username/mật khẩu này vào Basic Auth của proxy (htpasswd/Caddy) thì user mới truy cập được từ Internet.

Chốt hoàn tất

Đóng hồ sơ dù chưa gửi đủ mail
!

Xác nhận thao tác

Bạn có chắc chắn?